Što treba znati
- Stvorite izvješće pomoću grafikona: Odaberite Insert > Preporučene grafikone, zatim odaberite onaj koji želite dodati na list izvješća.
- Stvorite izvješće sa zaokretnim tablicama: Odaberite Insert > PivotTable. Odaberite raspon podataka koji želite analizirati u polju Tablica/Raspon.
- Ispis: Idite na Datoteka > Ispis, promijenite orijentaciju u Pejzaž, skaliranje za Stavi sve stupce na jednu stranicu i odaberite Ispis cijele radne knjige.
Ovaj članak objašnjava kako izraditi izvješće u programu Microsoft Excel koristeći ključne vještine kao što su izrada osnovnih grafikona i tablica, izrada zaokretnih tablica i ispis izvješća. Informacije u ovom članku odnose se na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel za Mac.
Stvaranje osnovnih grafikona i tablica za Excel izvješće
Izrada izvješća obično znači prikupljanje informacija i njihovo predstavljanje na jednom listu koji služi kao list izvješća za sve informacije. Ovi listovi s izvješćima trebali bi biti oblikovani tako da ih je lako ispisati.
Jedan od najčešćih alata koje ljudi koriste u Excelu za izradu izvješća su alati za grafikone i tablice. Za izradu grafikona u tablici izvješća programa Excel:
-
Odaberite Insert iz izbornika, au grupi grafikona odaberite vrstu grafikona koju želite dodati na list izvješća.
Image -
U izborniku Dizajn grafikona, u grupi Podaci odaberite Odaberi podatke.
Image -
Odaberite list s podacima i odaberite sve ćelije koje sadrže podatke koje želite grafikonom (uključite zaglavlja).
Image -
Grafikon će se ažurirati u vašoj tablici s podacima. Zaglavlja će se koristiti za popunjavanje oznaka u dvije osi.
Image -
Ponovite gornje korake za izradu novih dijagrama i grafikona koji na odgovarajući način predstavljaju podatke koje želite prikazati u svom izvješću. Kada trebate izraditi novo izvješće, možete samo zalijepiti nove podatke u podatkovne tablice, a dijagrami i grafikoni se automatski ažuriraju.
Image Postoje različiti načini za postavljanje izvješća pomoću programa Excel. Možete uključiti grafikone i grafikone na istoj stranici kao tablične (numeričke) podatke ili možete stvoriti više listova tako da je vizualno izvješćivanje na jednom listu, tablični podaci na drugom listu i tako dalje.
Korištenje zaokretnih tablica za generiranje izvješća iz Excel proračunske tablice
Zaokretne tablice još su jedan moćan alat za izradu izvješća u Excelu. Zaokretne tablice pomažu pri dubljem kopanju podataka.
-
Odaberite list s podacima koje želite analizirati. Odaberite Insert > PivotTable.
Image -
U dijalogu Stvaranje zaokretne tablice, u polju Tablica/Raspon odaberite raspon podataka koje želite analizirati. U polju Lokacija odaberite prvu ćeliju radnog lista u koju želite da ide analiza. Odaberite OK za završetak.
Image -
Ovo će pokrenuti proces stvaranja zaokretne tablice na novom listu. U području Polja zaokretne tablice, prvo polje koje odaberete bit će referentno polje.
Image U ovom primjeru, ova zaokretna tablica prikazat će informacije o prometu na web stranici po mjesecima. Dakle, prvo biste odabrali Month.
-
Zatim povucite podatkovna polja za koja želite prikazati podatke u područje vrijednosti okna polja zaokretne tablice. Vidjet ćete podatke uvezene iz izvorne tablice u svoju zaokretnu tablicu.
Image -
Zaokretna tablica uspoređuje sve podatke za više stavki njihovim dodavanjem (prema zadanim postavkama). U ovom primjeru možete vidjeti koji su mjeseci imali najviše pregleda stranica. Ako želite drugačiju analizu, samo odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj stavke u oknu Vrijednosti, zatim odaberite Postavke polja vrijednosti
Image -
U dijaloškom okviru Postavke polja vrijednosti promijenite vrstu izračuna na onu koju želite.
Image - Ovo će ažurirati podatke u zaokretnoj tablici u skladu s tim. Koristeći ovaj pristup, možete izvršiti bilo koju analizu koju želite na izvornim podacima i izraditi zaokretne grafikone koji prikazuju informacije u vašem izvješću na način koji vam je potreban.
Kako ispisati svoje Excel izvješće
Možete generirati ispisano izvješće iz svih listova koje ste izradili, ali prvo trebate dodati zaglavlja stranica.
-
Select Insert > Text > Header & Footer.
Image -
Upišite naslov stranice s izvješćem, a zatim ga formatirajte da koristi tekst veći od uobičajenog. Ponovite ovaj postupak za svaki list izvješća koji namjeravate ispisati.
Image -
Zatim sakrijte listove koje ne želite uključiti u izvješće. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite karticu lista i odaberite Sakrij.
Image -
Za ispis izvješća odaberite Datoteka > Ispis. Promijenite orijentaciju u Pejzaž i skaliranje u Stavi sve stupce na jednu stranicu.
Image -
Odaberite Ispis cijele radne knjige. Sada kada ispisujete svoje izvješće, samo listovi izvješća koje ste izradili ispisat će se kao pojedinačne stranice.
Možete ispisati svoje izvješće na papiru ili ga ispisati kao PDF i poslati ga kao privitak e-pošte.
