Što treba znati
- U programu Outlook odaberite Datoteka > Informacije > Postavke računa > Postavke računa.
- Idite na karticu Datoteka s podacima i odaberite Dodaj. U dijaloškom okviru Nova Outlook podatkovna datoteka odaberite Outlook podatkovna datoteka, a zatim odaberite OK.
- Imenujte arhivu, odaberite mjesto za nju i odaberite OK. Povucite i ispustite cijele mape u novu arhivsku mapu.
Ovaj članak objašnjava kako sačuvati PST datoteku malom arhiviranjem svoje stare pošte. Upute u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Kako arhivirati staru poštu u programu Outlook da PST datoteka bude mala
Kako raste hrpa pošte koju čuvate u Outlooku, tako obično raste i vrijeme koje je potrebno Outlooku da učini ono što želite. Nazire se ograničenje veličine PST datoteke. (Datoteka PST ili "Osobne mape" mjesto je gdje Outlook čuva sve vaše podatke, uključujući kalendare, kontakte i e-poštu.)
Da biste stvorili arhivu starih poruka u Outlooku odvojenu od PST datoteke koju koristite svaki dan:
- Odaberite Datoteka i odaberite Informacije.
-
Odaberite Postavke računa i odaberite Postavke računa iz izbornika. Otvorit će se prozor postavki računa.
Image -
Odaberite karticu Datoteka s podacima.
Image -
Odaberi Dodaj. Otvorit će se dijaloški okvir New Outlook Data File.
Image -
Odaberite Outlook Data File i odaberite OK.
Image -
Unesite naziv arhive pod Naziv datoteke i odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku.
Image - Odaberite OK i zatvorite prozor.
Premjesti poštu u arhivu
Da biste popunili svoju novostvorenu arhivu PST, povucite i ispustite cijele mape u korijensku mapu koja se novo pojavljuje pod Mape pošte Ovo je zgodno ako već imate Mapa Archive koja sadrži, recimo, svu prošlogodišnju poštu. Samo ga ispustite u arhivu PST.
Alternativno, za arhiviranje pojedinačnih stavki:
- Desnom tipkom miša kliknite korijensku mapu nazvanu po vašoj arhivi PST pod Mape pošte.
-
Iz izbornika odaberite Nova mapa.
Image -
Upišite željeni naziv mape.
Provjerite je li Mail and Post Items odabrano pod Folder contains ako želite arhivirati e-poštu. Za arhiviranje drugih stavki odaberite odgovarajuću kategoriju.
Image - Povucite i ispustite pojedinačne ili grupe poruka e-pošte u novostvorenu mapu.
- Da biste premjestili svu poštu prije određenog datuma u mapu (ili ugniježđene mape), odaberite Datoteka > Informacije.
-
Odaberite Alati i odaberite Čišćenje poštanskog sandučića.
Image -
Iz izbornika koji se pojavi odaberite AutoArchive.
Image
Zatvorite arhivsku PST datoteku
Nakon što ste arhivirali sve stavke, možete zatvoriti PST datoteku u programu Outlook:
- Desnom tipkom miša kliknite korijensku mapu vaše arhive PST pod Mape pošte.
-
Iz izbornika odaberite Zatvori "_".
Image
Pristup pošti iz PST datoteke zatvorene arhive
Za dohvaćanje poruka iz arhivske PST datoteke koju ste zatvorili:
- Odaberite karticu Datoteka i odaberite Otvori i izvezi.
-
Odaberite Otvori Outlook podatkovnu datoteku.
Image - PST datoteka i njezine mape pojavit će se pod Mape pošte, spremne za radnju.
Mala PST datoteka je brza PST datoteka
Isplati se zadržati veličinu vaše glavne PST datoteke malom i lakom za rukovanje. Outlook može učiniti nešto od toga koristeći AutoArchive ili podijeliti svoje poruke između više PST datoteka, što može biti bezbolno i brzo.
