Što treba znati
- U bazi podataka idite na Create i odaberite Query Wizard. Odaberite vrstu upita, kao što je Simple Query Wizard, i odaberite OK.
- Odaberite odgovarajuću tablicu iz padajućeg izbornika i odaberite polja koja će se pojaviti u rezultatima upita. Odaberite Dalje.
- Odaberite vrstu rezultata koje želite i odaberite Dalje. Dodajte naslov i odaberite Završi.
Ovaj članak objašnjava kako stvoriti jednostavan upit u Microsoft Accessu. Upute se odnose na Access za Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 i Access 2013.
Stvorite jednostavan upit u Microsoft Accessu
Microsoft Access nudi snažnu funkciju upita sa sučeljem koje je jednostavno za naučiti pomoću kojeg možete iz svoje baze podataka izvući upravo one informacije koje trebate.
Cilj ovog primjera udžbenika je stvoriti upit s popisom naziva svih proizvoda naše tvrtke, željenih ciljnih razina inventara i maloprodajne cijene za svaki artikl. Korištenje čarobnjaka za upite pojednostavljuje proces.
-
Ako već niste instalirali primjer baze podataka Northwind, svakako to učinite prije nastavka. Otvorite tu bazu podataka ili drugu bazu podataka koju želite koristiti.
Image -
Odaberite karticu Create.
Image -
Odaberite Čarobnjak za upite u grupi Upiti. Otvorit će se prozor Novi upit.
Alternativa je korištenje prikaza Dizajn upita, koji olakšava stvaranje sofisticiranijih upita, ali je kompliciraniji za korištenje.
Image -
Odaberite vrstu upita. Za naše potrebe koristit ćemo Simple Query Wizard. Odaberite OK za nastavak.
Image -
Odaberite odgovarajuću tablicu iz padajućeg izbornika. Ovo su valjani izvori podataka za vaš novi upit. U ovom primjeru prvo želimo odabrati tablicu Proizvodi koja sadrži informacije o proizvodima koje držimo u našem inventaru.
Image -
Odaberite polja koja želite da se pojave u rezultatima upita. To možete učiniti dvostrukim klikom na njih ili odabirom naziv polja, a zatim na ikonu >. Dok to činite, polja će se premjestiti s popisa Dostupna polja na popis Odabrana polja. U ovom primjeru želimo odabrati naziv proizvoda, maloprodajnu cijenu, i ciljnu razinu iz proizvodastol.
Primijetite da postoje još tri ponuđene ikone. Ikona >> će odabrati sva dostupna polja. Ikona < omogućuje vam uklanjanje označenog polja s popisa odabranih polja, dok ikona << uklanja sva odabrana polja.
Image -
Ponovite korake 5 i 6 za dodavanje informacija iz dodatnih tablica, po želji. U našem primjeru izvlačimo informacije iz jedne tablice.
Možete kombinirati informacije iz više tablica i jednostavno prikazati odnose. Sve što trebate učiniti je odabrati polja. Ovo funkcionira jer baza podataka Northwind ima unaprijed definirane odnose između tablica. Ako stvarate novu bazu podataka, morat ćete sami uspostaviti te odnose.
- Kada završite s dodavanjem polja svom upitu, odaberite Dalje za nastavak.
-
Odaberite vrstu rezultata koje želite proizvesti. Želimo izraditi potpuni popis proizvoda i njihovih dobavljača, stoga ovdje odaberite opciju Pojedinosti i odaberite gumb Dalje za nastavak.
Image -
Dajte naslov svom upitu. Odaberite nešto opisno što će vam pomoći da kasnije prepoznate ovaj upit. Ovaj ćemo upit nazvati Popis dobavljača proizvoda.
Image -
Odaberite Završi. Prikazat će vam se rezultati upita prikazani na gornjoj slici. Sadrži popis proizvoda naše tvrtke, željene ciljne razine zaliha i kataloške cijene. Primijetite da kartica koja prikazuje rezultate sadrži naziv vašeg upita.
Image
Čestitamo! Uspješno ste izradili svoj prvi upit koristeći Microsoft Access! Sada ste naoružani moćnim alatom koji možete primijeniti na potrebe svoje baze podataka.
Ako koristite stariju verziju Accessa, postoje upute za stvaranje upita pomoću Accessa 2010 kao i starijih verzija Accessa.
