Što treba znati
- Crtanje platna (Insert > Oblici > Novo platno za crtanje). Dodajte oblike (Insert > Shapes). Povucite okolo za organiziranje. Dvaput kliknite za dodavanje teksta.
- SmartArt: Idite na Insert > Illustrations > SmartArt. Odaberite Process za pregled stilova. Odaberite nove oblike iz Dodaj oblik padajućeg izbornika.
- Također možete preuzeti predloške dijagrama toka s mjesta kao što su HubSpot i Template.net ili instalirati dodatak za izradu dijagrama toka za Word.
Dijagram toka vizualni je prikaz koraka ili redoslijeda uključenih u proces, tijek rada ili drugu organizacijsku shemu. U ovom vodiču pokazujemo vam kako koristiti oblike za izradu dijagrama toka u Microsoft Word dokumentu, kao i kako koristiti unaprijed dizajniranu SmartArt grafiku te kako koristiti alate za izradu dijagrama toka i predloške. Upute se odnose na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 i Word 2013.
Koristite oblike za izradu dijagrama toka u Wordu
Da biste stvorili dijagram toka od nule, počnite s platnom za crtanje, zatim mu dodajte oblike, promijenite boju i obrise oblika, označite oblike i nacrtajte spojne linije između oblika kako biste pokazali njihov odnos sa svakim ostalo.
Stvorite platno za crtanje
Platno za crtanje djeluje kao okvir oko oblika dijagrama toka i grupira oblike kao jedan objekt. Na ovaj način tekst teče oko dijagrama toka, a oblici ostaju na mjestu koje ste namjeravali.
Da biste dodali platno za crtanje u Word dokument i promijenili način na koji izgleda:
-
Odaberite mjesto u Word dokumentu gdje će se nalaziti crtaće platno.
Image -
Idite na Insert karticu i odaberite Shapes > New Drawing Canvas za dodavanje crtanje platna na dokument.
Image -
Da biste promijenili način na koji tekst teče po platnu za crtanje, odaberite platno za crtanje, idite na karticu Format oblika i odaberite Prelomi tekst.
Image -
Odaberite kako će se tekst prelamati oko platna za crtanje. Na primjer, odaberite Top and Bottom kako biste spriječili pojavljivanje teksta uz rubove platna.
Image -
Za promjenu veličine platna za crtanje, povucite kutnu ili bočnu ručicu za promjenu veličine kako bi platno za crtanje bilo manje ili veće.
Da biste platnu za crtanje napravili određenu veličinu, odaberite oblik, idite na karticu Format oblika i u grupu Veličina, unesite vrijednosti za visinu oblika i širinu oblika.
Image -
Za dodavanje obruba odaberite platno za crtanje, idite na karticu Format oblika i odaberite Obris oblika.
Image -
U Paleti boja odaberite boju obrisa, odaberite Debljina za promjenu debljine linije i odaberite Crtice za promjenu stila linije.
Image - Kada platno za crtanje izgleda onako kako želite, počnite dodavati oblike.
Dodajte oblike na platnu za crtanje
Prije nego što dodate oblike na platno za crtanje, napravite skicu dijagrama toka. To će vam dati plan koji ćete slijediti dok dizajnirate dijagram toka u Wordu.
Za dodavanje oblika na platno za crtanje:
-
Idite na karticu Insert i odaberite Shapes.
Image -
Idite na odjeljak Diagram toka i odaberite oblik. Na primjer, odaberite Process oblik kao početnu točku dijagrama toka.
Image -
Odaberite mjesto na platnu za crtanje kako biste postavili oblik. Na platnu je nacrtan oblik zadane veličine i boje.
Image -
Dodajte druge oblike da dovršite dijagram toka.
Image - Ako vam se ne sviđa kako oblici izgledaju, promijenite im veličinu ili idite na karticu Format oblika da promijenite boju ispune, dodate boju obrisa, primijenite oblik stilizirajte ili primijenite efekt oblika.
Dodajte tekst u oblike
Oblici dijagrama toka trebaju tekst koji ukratko opisuje svrhu svakog koraka u procesu.
Za dodavanje teksta u oblike:
- Dvaput kliknite na oblik.
-
Unesite opisni tekst koji objašnjava svrhu ili zadatak oblika.
Image -
Odaberite prazno područje na platnu za crtanje kada završite s tipkanjem.
Image -
Za formatiranje teksta u obliku, odaberite oblik, idite na karticu Početna i promijenite boju fonta, stil fonta i veličinu fonta.
Image - Da biste primijenili isto oblikovanje teksta na svaki oblik, odaberite područje na platnu za crtanje i pritisnite Ctrl+A za odabir svih oblika. Zatim promijenite izgled teksta.
Dodajte konektore između oblika
Nacrtajte linije ili spojnice između oblika kako biste prikazali odnos između njih. Konektori imaju spojne točke na svakom kraju linije koje ostaju povezane s oblicima na koje su pričvršćene. Ove su linije povezane samo s oblicima koji imaju točke na obrisu oblika.
U Wordu točke povezivanja rade samo kada su oblici i linije postavljeni na platnu za crtanje.
Za crtanje spojnih linija između oblika:
-
Idite na karticu Insert i odaberite Shapes.
Image -
U odjeljku Linije odaberite oblik linije koji ćete koristiti kao poveznicu između oblika.
Image -
Povucite iz jednog oblika u drugi oblik. Dok povlačite s jednog oblika na drugi, točkice se pojavljuju na obrisima dvaju oblika. Ove točke označavaju gdje se može spojiti konektor.
Image - Nastavite dodavati linije dok se svi oblici ne povežu.
-
Za pomicanje linije, odaberite liniju, zatim povucite krajnju točku.
Image -
Da biste premjestili povezani oblik, odaberite oblik i povucite ga na drugo mjesto. Linije koje su povezane s točkama na obliku ostaju spojene na oblik.
Image -
Da biste promijenili izgled linija, odaberite linije koje želite promijeniti, idite na karticu Format oblika, odaberite Obris oblika, zatim odaberite boju linije, debljinu i stil.
Image
Koristite SmartArt za izradu dijagrama toka u Wordu
Ako želite dijagram toka s malo grafičke privlačnosti, izradite ga pomoću SmartArt-a. Neke od ugrađenih SmartArt grafika su poput predloška dijagrama toka za Word. Da biste dodali SmartArt grafiku u Word dokument, odaberite SmartArt stil, promijenite broj oblika, dodajte svoj tekst i promijenite izgled SmartArt-a.
Odaberite SmartArt grafiku
Za dodavanje SmartArt grafike u Word dokument:
- Postavite kursor na mjesto gdje želite umetnuti SmartArt grafiku.
-
Idite na karticu Insert.
Image -
U grupi Ilustracije odaberite SmartArt.
Ako ne vidite ikonu SmartArt, idite na Search okvir i unesite SmartArt.
Image -
U dijaloškom okviru Odaberite SmartArt grafiku, odaberite Proces da vidite dostupne stilove dijagrama toka.
Image -
Odaberite stil dijagrama toka, zatim odaberite OK.
Image - SmartArt grafika pojavljuje se u Word dokumentu.
Dodajte oblike SmartArt dijagramu toka
Ako nema dovoljno oblika u SmartArt grafici za vaš dijagram toka, dodajte još oblika.
Za dodavanje novog oblika:
-
Odaberite oblik na mjestu gdje želite dodati novi oblik.
Image -
Idite na SmartArt Design karticu, zatim odaberite Dodaj oblik padajuću strelicu.
Image -
Odaberite u kojem će se smjeru novi oblik dodati.
Image - Nakon što ste dodali sve SmartArt oblike koji će vam trebati za vaš dijagram toka, dodajte opisni tekst.
Dodajte tekst SmartArt grafici
Za dodavanje teksta oblicima u SmartArt dijagramu toka:
-
Odaberite strelicu na lijevoj strani SmartArt grafike.
Image -
U oknu za tekst unesite tekst za svaki oblik.
Za dodavanje nove grafičke oznake obliku pritisnite Enter nakon retka teksta.
Image - Zatvorite tekstno okno kada završite.
Promijenite izgled SmartArt dijagrama toka
Postoji nekoliko načina da vaš SmartArt dijagram toka izgleda drugačije. Eksperimentirajte s različitim bojama, dodajte slike i premjestite oblike na različite lokacije.
- Da biste promijenili boju SmartArt oblika, odaberite oblike, idite na karticu SmartArt Design, odaberite Promijeni boje i odaberite kombinaciju boja.
- Neke SmartArt grafike imaju prostor za slike. Za dodavanje slike odaberite Slika ikonu na obliku, a zatim odaberite umetanje slike Iz datoteke na vašem računalu, potražite Slike na mreži iz izvora kao što su Bing i OneDrive ili dodajte sliku Iz ikona pohranjenu u Wordu ili na vašem računalu.
- Za pomicanje oblika, odaberite oblik, idite na karticu SmartArt Design i odaberite Pomakni odabir gore iliPomakni odabir dolje.
Ako vam se ne sviđaju promjene koje ste napravili na SmartArt grafici, idite na karticu SmartArt Design i odaberite Reset Graphic.
Pronađite alat za izradu dijagrama toka ili predloške dijagrama toka za Word
Niste ograničeni na alate koji se nalaze u Wordu za izradu dijagrama toka. Postoji nekoliko dodataka za Word i besplatnih predložaka koji će vam pomoći da brzo počnete.
Preuzmite besplatne predloške dijagrama toka
Ako želite osnovni dijagram toka koji će vam pomoći da počnete, idite na HubSpot i preuzmite njihov besplatni predložak dijagrama toka za Word.
Detaljnije predloške dijagrama toka pronaći ćete na Template. Net. Postoje predlošci dijagrama toka za tokove procesa, organizacijski dijagrami, izvješća o nesrećama i dijagrami tipa da ili ne.
Da biste koristili ove predloške dijagrama toka, preuzmite predložak na svoje računalo, otvorite dokument u Wordu i napravite promjene u oblicima i tekstu kako bi odgovarali vašim potrebama.
Instalirajte dodatak Word Flowchart Maker
Također ćete pronaći alate za izradu dijagrama toka u Microsoft Office Storeu.
Da biste instalirali dodatak za izradu dijagrama toka za Word:
-
Idite na karticu Insert.
Image -
U grupi Add-ins odaberite Get Add-ins.
Image -
Na stranici Office Add-ins, idite na Search tekstualni okvir, unesite dijagram toka i pritisnite Enter.
Image - Odaberite jedan od dostupnih alata za izradu dijagrama toka.
-
Da biste instalirali dodatak, odaberite Dodaj.
Image -
Nakon što se dodatak instalira, otvara se u oknu s desne strane Worda.
Dodatak za izradu dijagrama toka može zahtijevati da se prijavite kako biste koristili njegovu online uslugu za izradu dijagrama toka.
-
Kada završite s korištenjem dodatka, odaberite Zatvori.
Image -
Ako želite ponovno koristiti dodatak, idite na Insert > Add-ins > My Dodaci.
Image
