Što treba znati
- Povucite poruku iz Poslane pošte u drugu Gmail mapu.
- Poruka će nestati iz mape Poslano, ali će se i dalje nalaziti u drugoj mapi. Možete pretražiti Sva pošta da biste je pronašli.
U Gmailu postoji način da uklonite e-poštu iz mape Poslano, a arhivirane kopije zadržite u mapi Sva pošta. Međutim, to nije moguće učiniti s web sučelja Gmaila. Umjesto toga, morate se povezati sa svojim Gmail računom iz drugog klijenta e-pošte putem Internet Mail Access Protocol-a (IMAP).
Kako izbrisati poruku iz poslane pošte, ali zadržati arhiviranu kopiju na Gmailu
Da biste uklonili e-poštu koju ste poslali iz Gmailove mape Poslana pošta, a da i dalje zadržite kopiju pod Sva pošta, povucite poruku iz Poslane pošte u drugu Gmail mapu. Na primjer, to možete učiniti ako povežete svoj Gmail račun s Microsoft Outlookom.
Sljedeći put kada budete provjeravali svoju poštu s web-sučelja Gmaila, poruka će nestati iz mape Poslano, ali je i dalje možete pronaći u drugoj mapi. Zatim možete pretražiti svu poštu da biste je pronašli u budućnosti.
Zašto biste izbrisali e-poštu iz poslane pošte, ali sačuvali arhiviranu kopiju?
Kada arhivirate poruku na Gmailu, ona se uklanja iz vaše pristigle pošte, a kopija se čuva u mapi Sva pošta za kasniju upotrebu. Međutim, jedini način da uklonite poruku iz Outboxa je da je izbrišete, što je također uklanja iz Sva pošta. Ako izbrišete poruku u Gmail web sučelju pod Poslanom poštom, ona će biti premještena u mapu Otpad i na kraju nestati, čak i ako ste je prethodno arhivirali.
Ovo zaobilazno rješenje može dobro doći u određenim situacijama. Na primjer, ako koristite korporativni Gmail račun koji je konfigurirao administrator za automatsko brisanje stavki poslane pošte nakon određenog vremena, možda biste trebali zadržati arhiviranu kopiju svoje korespondencije.
Ako to učinite s Gmail računom koji je reguliran određenim pravilima o otkrivanju dokumenata ili zadržavanju podataka, možete se suprotstaviti pravilima svoje tvrtke ili čak zakonu. Provjerite sa svojim administratorom sustava prije nego što zaobiđete mehanizme automatskog čišćenja.
