Potpuni vodič za Microsoft Office

Sadržaj:

Potpuni vodič za Microsoft Office
Potpuni vodič za Microsoft Office
Anonim

Microsoft Office zbirka je uredskih aplikacija. Svaka aplikacija služi jedinstvenoj svrsi i nudi određenu uslugu svojim korisnicima. Na primjer, Microsoft Word se koristi za izradu dokumenata. Za izradu prezentacija koristi se Microsoft PowerPoint. Microsoft Outlook se koristi za upravljanje e-poštom i kalendarima. Postoje i drugi.

Što je Microsoft 365?

Image
Image

Najnovija verzija Microsoft Officea zove se Microsoft Office 2019, iako je web-based Microsoft 365 verzija koju bi Microsoft radije da korisnici usvoje. Različite verzije paketa postoje od 1988. godine, uključujući ali ne ograničavajući se na Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student i razne zbirke Microsoft Office 2016. Međutim, većina ljudi još uvijek naziva bilo koju verziju paketa Microsoft Officeom, što otežava razlikovanje izdanja.

Ono po čemu se Microsoft 365 izdvaja od starijih izdanja MS Officea jest to što integrira sve aspekte aplikacija s oblakom. To je također pretplatnička usluga, što znači da korisnici plaćaju mjesečnu ili godišnju naknadu za korištenje, a nadogradnje na novije verzije uključene su u ovu cijenu. Prethodne verzije Microsoft Officea, uključujući Office 2016, nisu nudile sve značajke oblaka koje nudi Microsoft 365 i nisu se temeljile na pretplati. Office 2016 bio je jednokratna kupnja, baš kao i druga izdanja, kao što je i Office 2019.

Dostupni paketi

Microsoft 365 Business dolazi u četiri različita paketa: Basic, Standard, Premium i Apps.

Basic uključuje web i mobilne verzije Worda, Excela i PowerPointa. Standard dodaje Publisher i Access (samo PC). Premium dodaje sve usluge u oblaku kao što su Intune i Azure Information Protection. Aplikacije uključuju sve standardne aplikacije i OneDrive.

Tko i zašto koristi MS Office?

Korisnici koji kupuju Microsoft Office paket obično to čine kada otkriju da aplikacije uključene u njihov operativni sustav nisu dovoljno robusne da zadovolje njihove potrebe. Na primjer, bilo bi gotovo nemoguće napisati knjigu koristeći samo Microsoft WordPad, aplikaciju za obradu teksta koja je besplatno uključena u sva izdanja sustava Windows. Ali svakako bi bilo izvedivo napisati knjigu s Microsoft Wordom, koji nudi mnogo više mogućnosti.

Poduzeća također koriste Microsoft Office. To je de facto standard među velikim korporacijama. Aplikacije uključene u poslovne pakete uključuju one koje se mogu koristiti za upravljanje velikim bazama podataka korisnika, izvođenje naprednih izračuna proračunskih tablica i stvaranje moćnih i uzbudljivih prezentacija, zajedno s glazbom i videom.

Microsoft tvrdi da više od milijardu ljudi koristi njihove Office proizvode. Office paket se koristi u cijelom svijetu.

Koji uređaji podržavaju MS Office?

Možete pristupiti svemu što Microsoft Office nudi na većini uređaja uključujući stolna računala, prijenosna računala, tablete i pametne telefone.

Ako nemate računalo ili ono koje imate ne podržava punu verziju sustava Office, možete koristiti Microsoft Office Online paket aplikacija.

Postoje i aplikacije za Microsoft Office za iPhone i iPad, a sve su dostupne u App Storeu. Aplikacije za Android dostupne su na Google Playu.

Koje su aplikacije uključene u Microsoft Office?

Image
Image

Aplikacije uključene u određeni Microsoft Office paket ovise o Microsoft Office paketu koji odaberete (kao i cijena). Microsoft 365 Family i Personal uključuju Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. Office Home & Student 2016 (samo za PC) uključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites također imaju specifične kombinacije i uključuju Publisher i Access.

Evo kratkog opisa aplikacija i njihove namjene:

  • Word – za izradu dokumenata, letaka, publikacija.
  • PowerPoint – za organiziranje i rukovanje podacima uključujući formule, alate za crtanje grafikona i više.
  • Excel – za pohranjivanje, organiziranje i manipuliranje podacima.
  • OneDrive – za pohranu podataka na mreži.
  • OneNote – za organiziranje podataka koje prikupljate uključujući rukom pisane bilješke, crteže, snimke zaslona, audio isječke i još mnogo toga.
  • Izdavač – za izradu opsežnih publikacija, postera, letaka, jelovnika.
  • Outlook - za upravljanje e-poštom i kalendarima, popisima obaveza i kontaktima.
  • Pristup – za sastavljanje i organiziranje velikih količina podataka.

Microsoft je dizajnirao aplikacije u paketima da besprijekorno rade zajedno. Ako pogledate gornji popis, možete zamisliti koliko se kombinacija aplikacija može koristiti zajedno. Na primjer, možete napisati dokument u Wordu i spremiti ga u oblak koristeći OneDrive. Možete napisati e-poštu u programu Outlook i priložiti prezentaciju koju ste izradili pomoću programa PowerPoint. Možete uvesti kontakte iz Outlooka u Excel kako biste izradili proračunsku tablicu s osobama koje poznajete, njihovim imenima, adresama i tako dalje.

Mac verzija

Sve Mac verzije Microsoft 365 uključuju Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote.

Verzija Androida

Uključuje Word, Excel, PowerPoint kao objedinjenu aplikaciju; Outlook i OneNote su zasebne aplikacije. Word, Excel i PowerPoint također se mogu zasebno preuzeti.

iOS verzija

Uključuje Word, Excel, PowerPoint kao zasebne aplikacije ili objedinjenu Office aplikaciju, Outlook i OneNote samo su zasebne aplikacije.

FAQ

    Što je Microsoft Office Click-to-Run?

    Click-to-Run je instalacijska tehnologija Microsoft Officea koja vam omogućuje da odmah preuzmete i počnete koristiti Office aplikaciju, čak i prije nego što je cijeli paket instaliran. Na primjer, ako pokušate pristupiti značajci prije nego što paket završi instalaciju, Click-to-Run će odmah početi instalirati tu značajku. Klikni i pokreni dostupan je u sustavima Microsoft Office 365 i Office 2013 i novijim.

    Što je Microsoft Office OneNote?

    OneNote je dio paketa Microsoft Office. Po funkciji je sličan Evernoteu, a OneNote korisnicima omogućuje praćenje stavki s popisa obaveza, vođenje bilješki i više u sučelju digitalnog prijenosnog računala. Podijelite svoje OneNote dokumente ili ih zadržite privatnima i koristite alate i funkcije slične Wordu da organizirate svoj rad.

Preporučeni: