Što treba znati
- Označite puna imena, zatim idite na karticu Podaci i odaberite Tekst u stupac. Odaberite Delimited, zatim odaberite razdjelnik i odredite odredište.
- Alternativno, odaberite praznu ćeliju i upotrijebite funkciju LIJEVO za dobivanje imena i funkciju DESNO za dobivanje prezimena.
- Ili odaberite praznu ćeliju i upišite ime prvog zapisa, zatim idite na Podaci > Flash Fill. U sljedećoj ćeliji ponovite s prezimenom.
Ovaj članak objašnjava kako odvojiti ime i prezime u programu Microsoft Excel. Upute se odnose na Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 i 2013.
Odvojite imena u Excelu pomoću teksta u stupce
Excel ima više funkcija i značajki koje vam daju mogućnost organiziranja vaših podataka. Na primjer, možete podijeliti imena i prezimena pomoću značajke pod nazivom Tekst u stupce:
-
Otvorite Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite odvojiti.
Image -
Odaberite podatke koje želite odvojiti, u ovom slučaju popis Punih imena.
Image Ako vaši podaci uključuju zaglavlja, nemojte ih odabrati, inače će Excel također pokušati razdvojiti podatke u zaglavljima.
-
Odaberite karticu Podaci.
Image -
Odaberite Tekst u stupac na vrpci.
Image -
Odaberite Delimited, zatim odaberite Dalje.
Image -
Odaberite vrstu graničnika koji vaši podaci imaju, zatim odaberite Dalje. Ako vaša opcija razdjelnika nije navedena, odaberite Ostalo i unesite razdjelnik koji želite koristiti u ponuđeno tekstualno polje.
Image U našem skupu podataka podaci su odvojeni razmacima, stoga ćemo označiti potvrdni okvir Razmaci kao naš razdjelnik.
-
Prema zadanim postavkama, Excel će prebrisati postojeće podatke. Ako ne želite da se vaši podaci prebrišu, morat ćete promijeniti vrijednost odredišta. Odaberite polje Destination i postavite odredište.
Image -
Nakon što ste potvrdili svoje odredište, odaberite Završi.
Image -
Excel će smjestiti vaše podatke u odredišne ćelije.
Image
Razdvoj imena i prezimena pomoću Excel formula
Ova je metoda malo složenija, ali također dopušta veću fleksibilnost u smislu odvajanja podataka, jer određujete točno koje ćete podatke izdvojiti pomoću formule.
Kako biste dobili željene podatke, koristit ćete lijevu funkciju, desnu funkciju i funkciju pretraživanja.
Kada koristite formule, morat ćete koristiti različite formule za razdvajanje imena i prezimena, a to će ovisiti o formatu izvornih podataka.
-
Otvorite Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite odvojiti.
Image -
Odaberite ćeliju u kojoj želite ime ili prezime. Za ove korake naš je skup podataka formatiran kao "Ime + razmak + prezime." Stoga ćemo koristiti LIJEVO funkciju za dobivanje imena i DESNU funkciju za dobivanje prezimena.
Ako je vaš skup podataka u drugom formatu ili ima drugačiji graničnik, tada ćete morati prilagoditi formulu u skladu s tim.
-
Unesite formulu za ime i pritisnite Enter.
=LIJEVO(A2, TRAŽI(" ", A2)-1)
Image -
U sljedeću ćeliju unesite formulu za dobivanje prezimena i pritisnite Enter.
=DESNO(A2, LEN(A2)-TRAŽI(" ", A2))
Image -
Odaberite obje ćelije s formulama.
Image -
Dvaput pritisnite donji desni kut odabranih ćelija. Ovo će produžiti formulu do posljednjeg zapisa datoteke.
Image
Razdvoj imena u Excelu pomoću Flash Filla
Ova je metoda vjerojatno najjednostavnija od svih, ali je dostupna samo u Microsoft Excelu 2016 i novijim.
Ova metoda nije podržana u Microsoft Excelu 2013 ili starijim verzijama Excela.
-
Otvorite Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite odvojiti.
Image -
Odaberite ćeliju u kojoj želite ispisati imena i ručno upišite ime prvog zapisa.
Image -
Odaberite karticu Podaci.
Image -
Odaberi Flash Fill.
Image -
Excel će automatski popuniti prva imena u ostalim zapisima vaše datoteke.
Image -
U sljedeću ćeliju ručno upišite prezime prvog zapisa vaših podataka.
Image - Ponovite korake 3 i 4.
-
Excel će automatski popuniti prezimena u ostalim zapisima vaše datoteke.
Image
