Ključni podaci za van
- Dropbox sada može automatski premještati, preimenovati i čak pretvarati datoteke.
- Samo definirajte pravila, a zatim ispustite stavke u mape.
-
Postoji mnogo drugih moćnih alata za automatizaciju Dropboxa.
Dropbox će automatski organizirati vaše mape umjesto vas, preimenovati, premjestiti, pa čak i prevesti sve što tamo ubacite.
Postoji mnogo načina za automatiziranje mapa u vašem Dropboxu-uostalom, to je samo mapa puna datoteka-ali posjedovanje ugrađenog alata moglo bi ponuditi nekoliko prednosti u pogledu pogodnosti, sigurnosti i pouzdanosti. I dalje možete koristiti sve one alate trećih strana koje volite. Dakle, zašto su automatizirane mape tako sjajna ideja i što mogu učiniti za vas?
"[Automatizirane mape su] nevjerojatno jednostavan način za upravljanje bilo kojom vrstom velikog projekta s više datoteka i više suradnika", rekao je Devon Fata, izvršni direktor tvrtke Pixoul za razvoj weba, putem e-pošte za Lifewire. "Postavljanje dobrog organizacijskog sustava koji radi za sve stalna je borba u bilo kojoj vrsti rada temeljenog na projektu, a to bi moglo uštedjeti mnogo vremena u tim područjima."
Kraj arhiviranja
Mape su često u neredu. Datoteke izbacujemo u mapu kako bismo očistili, recimo, naše radne površine, zatim izbacujemo neke od tih datoteka u podmapu kako bismo očistili prvu mapu. Zamislite kada bi se te datoteke mogle same organizirati.
Čak i oni od nas koji drže sve na kvadratu mogu imati koristi od automatskog arhiviranja. A s Dropboxom će uskoro biti lako. Morate samo jednom postaviti svoja pravila automatizacije, a zatim Dropbox obavlja sav posao.
Na primjer, možete stvoriti pravilo koje automatski stavlja vaše datoteke u mape na temelju datuma. Ispustite hrpu datoteka u svoj Dropbox, i on će stvoriti mape za siječanj, veljaču i tako dalje, te će u njih smjestiti vaše datoteke. Buduće datoteke dodane u glavnu mapu automatski će se premjestiti u ove podmape. Idealan je za, primjerice, čuvanje potvrda o plaćanju poreza.
To je lijepo i već prilično moćno, ali postaje puno bolje. Dropbox također može automatski preimenovati datoteke i fotografije, možda na temelju datuma kada su stvorene/snimljene. Također može označiti vaše datoteke i čak ih pretvoriti u druge formate. Na primjer, možete imati mapu koja pretvara bilo što u PDF ili onu koja automatski raspakuje zip datoteke.
Zgodan dio je da se ove radnje pokreću premještanjem datoteka u mape, što se može učiniti na bilo kojem povezanom uređaju.
Alternative
Automatizacija Dropbox mapa s vremenom će doći svima, ali trenutno je dostupna samo poslovnim korisnicima. Ipak, postoji puno još moćnijih opcija za automatizaciju vaših Dropbox mapa - ili bilo kojih drugih mapa.
Postoje dvije glavne kategorije za automatizaciju mapa. Jedan je usluga temeljena na webu kao što je Zapier ili IFTTT (If This Then That). Drugi je alat koji radi lokalno na vašem računalu, poput izvrsnog Hazela za Mac. Tu su i više jednonamjenskih usluga kao što je Cloud Convert, koji će nadzirati Dropbox mapu i pretvoriti sve što dodate. Snažan je i jednostavan za korištenje.
Prednost web alata je što se može povezati s drugim web servisima. IFTTT može napraviti divlje stvari. Mogli biste, na primjer, postaviti da vaša pametna žarulja treperi crveno svaki put kada se ovdje na Lifewire News objavi novi članak. Zapier nudi još dublje - iako mnogo složenije za postavljanje - automatizacije koje zadiru u vaš Gmail, Slack, Twitter, Trello i još mnogo toga.
Loša strana ovih mrežnih alata je što vaši privatni podaci moraju napustiti vaše računalo kako bi oni radili svoje. S druge strane, velik dio tih podataka ionako je već negdje u oblaku.
Lokalno
Ako se želite stvarno ozbiljno pozabaviti automatizacijom na svom računalu, postoje mnogi alati. Na Macu i iOS-u možete koristiti ugrađenu aplikaciju Prečaci koja dolazi s galerijom unaprijed napravljenih automatizacija. Neki od njih rade i s Dropboxom.
Za automatizaciju mapa isprobajte Hazel. Ovo prati mape za nove datoteke i djeluje na njih.
Jedno Hazel pravilo koje koristim prati moju radnu površinu radi slika. Mijenja veličinu snimki zaslona na širinu od 2000 piksela, tako da ih mogu koristiti za online članke poput ovog. Drugo pravilo uzima webp slike i pretvara ih u JPG. Također imam pravilo koje kopira pjesme u aplikaciju prije poznatu kao iTunes.
Hazel nudi vlastiti skup ugrađenih radnji, ali možete ga koristiti i za pokretanje prečaca, AppleScripta, radnji automatora, pa čak i pisanje vlastitih skripti u programskom jeziku po vašem izboru. Ova modularnost čini ga iznimno lakim za početak, ali i neograničenim u njegovom potencijalu. I, naravno, može djelovati na bilo koju mapu u vašem Dropboxu.
Nova ugrađena automatizacija Dropboxa izgleda sjajno i pokriva osnove, ali nadamo se da će također potaknuti zanimanje za moćnije automatizacije. Jer koja je svrha računala ako ne može obaviti sav užurbani posao umjesto vas?
