Proračunske tablice i baze podataka nude načine pregledavanja podataka. Međutim, pristup koji svaki od njih koristi u prikupljanju i dijeljenju tih podataka prilično je različit.
Proračunska tablica nudi kvazi-strukturirane podatke u formatu retka i stupca. Međutim, proračunske tablice nisu međusobno povezane i ne zahtijevaju pravila o informacijama sadržanim u proračunskoj tablici. Također, proračunske tablice nemaju sofisticirane alate za sažimanje i izvješćivanje.
Baze podataka prikupljaju informacije na strukturiran način i prema zadanim postavkama provode pravila i odnose o tome što ulazi i izlazi. Pregledali smo oba kako bismo vam pomogli u određivanju koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Opći nalazi
- Sadrži ćelije sastavljene od stupaca i redaka.
- Izvođenje matematičkih izračuna.
- Sortiraj i filtriraj podatke.
- Organizirajte složene zbirke podataka.
- Kontrolirano sustavom za upravljanje bazom podataka (DBMS).
- Pristup i upravljanje velikim količinama podataka.
Baze podataka podržavaju brzo čitanje i automatsko pisanje sadržaja. Osim ako ne koristite domaći sustav pokretačkih alata kao što je If This Then That, proračunska tablica zahtijeva ručni unos informacija.
Microsoft Excel i Google Sheets često su korišteni programi za proračunske tablice. Oba su dostupna besplatno na računalima, tabletima i pametnim telefonima.
Osim Microsoft Accessa na radnoj površini (i klonova poput LibreOffice Base), većina robusnih alata za baze podataka nalazi se na poslužiteljima. Velike tvrtke koriste opcije kao što su Microsoft SQL Server ili Oracle poslužiteljski paket. Ljudi u open-source i Linux zajednicama koriste alate kao što je MariaDB.
Kada koristite bazu podataka, općenito je uparujete s alatima za podršku. Budući da baze podataka zahtijevaju Structured Query Language za pristup informacijama, alati poput dizajnera vizualnih izvješća (kao što je Crystal Reports) ili alata za nadzorne ploče (kao što je Tableau) upravljaju i generiranjem SQL-a i razvojem složenih izvješća.
Dizajn: Analiza naspram odnosa
- Optimizirano za jednostavnu analizu podataka.
- Ograničene mogućnosti filtriranja.
-
Ograničena mogućnost usporedbe podataka iz različitih izvora.
- Mogućnost povezivanja tablica.
- Snažna relacijska analiza.
- Ograničene mogućnosti izračuna.
Imaju li baze podataka ili proračunske tablice najviše smisla za određenu svrhu proizlazi iz pregršt karakteristika slučajeva upotrebe.
Iako formule pretraživanja i imenovane regije povezuju neke dijelove proračunskih tablica zajedno, proračunska tablica je samostalni skup podataka. Ima ograničenu mogućnost filtriranja i grupiranja po različitim radnim listovima i datotekama proračunskih tablica. Proračunske tablice optimizirane su za financije i jednostavnu analizu podataka. Za jednostavno drobljenje brojeva, ovaj pristup je bolji od baze podataka. Također, baze podataka zahtijevaju više tehničkih vještina za postavljanje i konfiguraciju.
Međutim, nije lako usporediti informacije iz različitih podataka u proračunskoj tablici. Baze podataka provode odnose i podržavaju postavljanje upita na temelju atributa ili podskupova unutar jedne ili više tablica. Baze podataka povezuju tablice zajedno na različite načine i izvode sumarnu statistiku na tim podskupovima i nadskupovima.
Izvješćivanje: Izgled je ključ
- Prilagodljiv izgled.
- Jednostavna izrada grafikona.
- Bogate značajke oblikovanja.
- Formalizirani izgled.
- Pojednostavite izvješća.
- Format tabelarnog izvješća.
Proračunske tablice predstavljaju mrežu informacija. Sadržaj, oblikovanje, izgled i strukturu određuje vlasnik proračunske tablice. Baze podataka zahtijevaju formaliziranu strukturu i odvajaju informacije od izgleda tih informacija.
Proračunska tablica je i informacija i prezentacijski sloj za te informacije. Ovaj pristup pojednostavljuje jednostavna izvješća jer su izračuni transparentni svakome tko otvori datoteku. Osim toga, opcije kao što su linije pravila, sjenčanje, grafikoni i boje čine da konačni rezultat izgleda onako kako želite.
Baza podataka daje informacije u tabelarnom formatu. Bilo kakvo formatiranje izlaza mora se dogoditi u proračunskoj tablici ili drugom programu, kao što je alat za nadzornu ploču.
Lokacija podataka: pristup informacijama i revizija
- Samostalni dokumenti.
- Ograničene sigurnosne mogućnosti.
- Jedan korisnik odjednom.
- Namjenski poslužitelji baze podataka.
- Dozvole povećavaju sigurnost.
- Više istovremenih korisnika.
Proračunske tablice su samostalni dokumenti koji se nalaze na pojedinačnim računalima ili poslužiteljima datoteka. Baze podataka većinom zahtijevaju namjenske poslužitelje baza podataka. To znači da je potrebno više posla za stvaranje baze podataka, ali je ne možete pogrešno unijeti ili slučajno izbrisati.
Iako proračunsku tablicu možete zaštititi lozinkom, općenito ne možete kontrolirati tko je pregledava ili uređuje. S bazom podataka, međutim, ne možete pregledavati ili mijenjati podatke osim ako nemate dopuštenje. Baza podataka bilježi svako pregledavanje i uređivanje koje izvodite radi otkrivanja u budućnosti.
Općenito, proračunske tablice su dizajnirane da ih otvara i uređuje jedna po jedna osoba. Baze podataka podržavaju više prijavljenih korisnika istovremeno.
Presuda: Odlučuje količina podataka
Odluka trebate li koristiti aplikaciju za proračunske tablice ili bazu podataka ovisi o količini podataka s kojima planirate raditi. Proračunske tablice su prikladne za upravljive popise osnovnih informacija. Međutim, ako planirate pohraniti velike količine neobrađenih podataka na neodređeno vremensko razdoblje, baza podataka je vrijedno ulaganje vašeg vremena i resursa.
