Što treba znati
- Upotrebom spojene formule u programu Microsoft Excel možete kombinirati dva ili više stupaca podataka u jedan bez gubitka podataka.
- Nakon što stvorite formulu CONCATENATE u prvoj ćeliji, povucite ručicu za popunjavanje da duplicirate formulu za preostale ćelije.
- Jednom kada se kombiniraju, trebate promijeniti spojene podatke u vrijednosti pomoću kopiranja i lijepljenja kako biste mogli izbrisati ili promijeniti izvorne podatke.
Ovaj članak objašnjava kako spojiti dva stupca podataka u programu Microsoft Excel u jedan stupac bez gubitka tih podataka.
Kako kombinirati stupce u Excelu bez gubitka podataka
Ako samo želite spojiti dva prazna stupca u Excelu, to je dovoljno jednostavno učiniti korištenjem opcije Spoji, ali ako ti stupci sadrže podatke, izgubit ćete sve podatke osim onih u najgornjoj lijevoj ćeliji. Ako zapravo pokušavate spojiti podatke iz dva stupca u jedan stupac, naredba spajanja neće raditi. Umjesto toga, trebate koristiti formulu CONCATENATE za kombiniranje tih podataka.
-
Na Excel radnom listu gdje želite kombinirati dva stupca podataka, prvo umetnite novi stupac pored podataka koje želite kombinirati. Ovdje će se prikazati vaši kombinirani podaci.
Da biste umetnuli novi stupac, desnom tipkom miša kliknite stupac desno od mjesta na kojem želite da se pojavi novi stupac i odaberite Umetni iz izbornika koji se pojavi.
-
Ako vaši drugi stupci imaju zaglavlja, dajte novom stupcu naziv zaglavlja. U našem primjeru, to je Puno ime.
-
Odaberite prvu ćeliju ispod naslova novog stupca (C2 u ovom primjeru) unesite sljedeće u traku formule:
=SPAJANJE(A2, " ", B2)
Ovo govori excelu da želite kombinirati podatke u ćeliji A2 s podacima u ćeliji B2, s razmakom (" ") između njih. U ovom primjeru, razmak između navodnika je separator, ali ako odaberete, možete koristiti bilo koji drugi separator koji želite.
Na primjer, ako je zarez između navodnika, ovako: =CONCATENATE(A2, ", "B2) tada bi podaci iz ćelije A bili odvojeni od podatke u ćeliji B zarezom.
Istu ovu formulu možete koristiti za kombiniranje podataka iz nekoliko stupaca. Samo ga trebate napisati koristeći istu sintaksu kao gore: =SPAJANJE (Ćelija1, "Razdjelnik", Ćelija2, "Razdjelnik", Ćelija 3…itd)
Image -
Nakon što završite s formulom, pritisnite Enter na tipkovnici da je aktivirate. Nova kombinacija podataka trebala bi se pojaviti u ćeliji.
Image -
Sada možete kopirati formulu niz duljinu stupca kako biste kombinirali sve željene unose. Da biste to učinili, postavite pokazivač bac u prethodnu ćeliju (C2 u primjeru), zgrabite zelenu točku (koja se zove Ručka za popunjavanje) u donjem desnom kutu zaslona i povucite prema dolje duljina stupca koji želite koristiti.
Ovo će primijeniti formulu na sve odabrane retke.
Image -
Sada su podaci u novom stupcu dio formule i kao takvi, ako izbrišete bilo koji podatak korišten u formuli (u ovom primjeru, sve podatke u stupcima A ili B), to će uzrokovati kombinirani podaci u stupcu C nestaju.
Da biste to spriječili, morate spremiti sve nove unose kao vrijednost kako ne bi nestali. Dakle, prvo označite sve kombinirane podatke koje ste upravo stvorili i upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + C u sustavu Windows ili Command + C na Macu da ih kopirate.
Image -
Zatim, u prvoj odgovarajućoj ćeliji stupca iz kojeg ste kopirali podatke, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Zalijepi vrijednost.
Image - Kombinirani podaci bit će zalijepljeni u stupac kao vrijednost i možete promijeniti ili izbrisati podatke iz originalnih stupaca bez mijenjanja novih, kombiniranih podataka.
