Funkcija VALUE u Excelu koristi se za pretvaranje brojeva koji su uneseni kao tekstualni podaci u numeričke vrijednosti kako bi se podaci mogli koristiti u izračunima.
Informacije u ovom članku odnose se na Excel verzije 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Mac.
SUM i AVERAGE i tekstualni podaci
Excel automatski pretvara podatke problema ove vrste u brojeve, tako da funkcija VRIJEDNOST nije potrebna. Međutim, ako podaci nisu u obliku koji Excel prepoznaje, podaci se mogu ostaviti kao tekst. Kada se ova situacija dogodi, određene funkcije, kao što su SUM ili AVERAGE, zanemaruju podatke u tim ćelijama i dolazi do pogrešaka u izračunu.
Na primjer, u retku 5 na gornjoj slici, funkcija SUM koristi se za zbrajanje podataka u recima 3 i 4 u stupcima A i B s ovim rezultatima:
- Podaci u ćelijama A3 i A4 unose se kao tekst. Funkcija SUM u ćeliji A5 zanemaruje ove podatke i vraća rezultat nula.
- U ćelijama B3 i B4 funkcija VALUE pretvara podatke u A3 i A4 u brojeve. Funkcija SUM u ćeliji B5 vraća rezultat 55 (30 + 25).
Zadano poravnanje podataka u Excelu
Tekstualni podaci poravnavaju se lijevo u ćeliji. Brojevi i datumi poravnati s desne strane.
U primjeru, podaci u A3 i A4 poravnati su s lijeve strane ćelije jer su uneseni kao tekst. U ćelijama B2 i B3 podaci su pretvoreni u numeričke podatke pomoću funkcije VALUE i poravnati s desne strane.
Sintaksa i argumenti funkcije VALUE
Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.
Sintaksa za funkciju VALUE je:
Text (obavezno) su podaci koji se pretvaraju u broj. Argument može sadržavati:
- Stvarni podaci u navodnicima. Pogledajte redak 2 gornjeg primjera.
- Referenca ćelije na lokaciju tekstualnih podataka na radnom listu. Pogledajte redak 3 primjera.
VRIJEDNOST! Greška
Ako se podaci uneseni kao tekstualni argument ne mogu protumačiti kao broj, Excel vraća VALUE! greška kao što je prikazano u retku 9 primjera.
Pretvorite tekstualne podatke u brojeve pomoću funkcije VALUE
U nastavku su navedeni koraci korišteni za unos funkcije VRIJEDNOST B3 u gornjem primjeru pomoću dijaloškog okvira funkcije.
Alternativno, kompletna funkcija =VALUE(B3) može se ručno upisati u ćeliju radnog lista.
- Odaberite ćeliju B3 da postane aktivna ćelija.
- Odaberite karticu Formule.
- Odaberite Tekst za otvaranje padajućeg popisa funkcija.
- Odaberite VALUE na popisu za prikaz dijaloškog okvira funkcije.
- U dijaloškom okviru odaberite redak Tekst.
- Odaberite ćeliju A3 u proračunskoj tablici.
- Odaberite OK za dovršetak funkcije i povratak na radni list.
- Broj 30 pojavljuje se u ćeliji B3. Poravnan je na desnoj strani ćelije kako bi pokazao da je sada vrijednost koja se može koristiti u izračunima.
- Odaberite ćeliju E1 za prikaz cijele funkcije =VALUE(B3) u traci formule iznad radnog lista.
Pretvaranje datuma i vremena
Funkcija VALUE također se može koristiti za pretvaranje datuma i vremena u brojeve.
Iako su datumi i vremena pohranjeni kao brojevi u Excelu i nema potrebe pretvarati ih prije upotrebe u izračunima, promjena formata podataka može olakšati razumijevanje rezultata.
Excel pohranjuje datume i vremena kao sekvencijalne brojeve ili serijske brojeve. Svakog dana broj se povećava za jedan. Djelomični dani se unose kao dijelovi dana - kao što je 0,5 za pola dana (12 sati) kao što je prikazano u retku 8 iznad.
