Kada vaš Excel radni list sadrži skrivene retke, filtrirane podatke ili grupirane podatke, upotrijebite Excelovu funkciju SUBTOTAL. Funkcija SUBTOTAL može uključiti ili isključiti skrivene vrijednosti u izračunima. Osim pronalaženja ukupnog iznosa grupe podataka, Excel može izračunati prosjek, maksimum, minimum, standardnu devijaciju i varijancu vaših podataka. Evo kako umetnuti međuzbrojeve u Excel.
Upute u ovom članku odnose se na Excel za Microsoft 365, Excel 2019 i Excel 2016.
Sintaksa funkcije SUBTOTAL
Koristite funkciju SUBTOTAL u Excelu za sumiranje vrijednosti u radnom listu na različite načine. Posebno je korisno kada vaš radni list sadrži skrivene retke koje želite uključiti u izračun.
Sintaksa funkcije SUBTOTAL je: SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)
Argument function_num je obavezan i navodi vrstu matematičke operacije koja se koristi za međuzbroj. Funkcija SUBTOTAL može zbrajati brojeve, izračunati prosječnu vrijednost odabranih brojeva, pronaći maksimalne i minimalne vrijednosti u rasponu, brojati broj vrijednosti u odabranom rasponu i više.
Funkcija SUBTOTAL zanemaruje ćelije koje ne sadrže podatke i ćelije s nenumeričkim vrijednostima.
Ovaj argument je broj i ovisi o tome želite li uključiti skrivene retke u rezultat ili isključiti skrivene retke iz rezultata. Ovi redovi mogu biti ručno skriveni ili skriveni filtrom.
Argumenti function_num uključuju:
| Funkcija Zadatak | funkcija_num | funkcija_num |
|---|---|---|
| (uključuje skrivene vrijednosti) | (isključuje skrivene vrijednosti) | |
| PROSJEK | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| PROIZVOD | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
Referentni argumenti function_num od 1 do 11 uključuju samo vrijednosti u skrivenim redovima kada koristite naredbu Sakrij za skrivanje redaka. Kada koristite naredbu Filter, SUBTOTAL izračuni ne uključuju skrivene rezultate filtera.
Potreban je argument ref1. Ovo su ćelije koje se koriste za izračunavanje rezultata odabranog argumenta broj_funkcije. Ovaj argument može biti vrijednost, jedna ćelija ili niz ćelija.
Argumenti ref2, … nisu obavezni. Ovo su dodatne ćelije koje su uključene u izračun.
Koristite funkciju SUBTOTAL sa skrivenim redovima
Excel funkcije mogu se unijeti ručno ili uz pomoć dijaloškog okvira Argumenti funkcije. Za ilustraciju kako ručno unijeti funkciju pomoću trake formule, sljedeći primjer koristi argument COUNT function_num za brojanje broja vrijednosti u vidljivim retcima te u vidljivim i skrivenim retcima.
Za korištenje funkcije SUBTOTAL za brojanje redaka u radnom listu:
- Počnite s radnim listom koji sadrži više redaka podataka.
- Odaberite ćeliju koja će sadržavati broj vidljivih redaka.
-
U funkcijskoj traci unesite =SUBTOTAL. Dok upisujete, Excel predlaže funkciju. Dvaput kliknite funkciju SUBTOTAL.
Da biste upotrijebili dijaloški okvir Function Arguments za unos funkcije SUBTOTAL, idite na Formulas i odaberite Math & Trig >SUBTOTAL.
Image -
U padajućem izborniku koji se pojavi dvaput kliknite argument 102 – COUNT broj_funkcije.
Image -
Upišite zarez (,).
Image -
Na radnom listu odaberite ćelije koje želite uključiti u formulu.
Image -
Pritisnite Enter da vidite rezultat u ćeliji koju ste odabrali u koraku 2.
Image - Odaberite ćeliju koja će sadržavati broj vidljivih i skrivenih redaka.
- U funkcijskoj traci unesite =SUBTOTAL. Dok upisujete, Excel predlaže funkciju. Dvaput kliknite funkciju SUBTOTAL.
-
U padajućem izborniku koji se pojavi dvaput kliknite argument 2 – COUNT broj_funkcije, zatim upišite zarez (,).
-
Na radnom listu odaberite ćelije koje želite uključiti u formulu, zatim pritisnite Enter.
Image -
Sakrij nekoliko redaka podataka. U ovom su primjeru skriveni retci samo s prodajom ispod 100 000 USD.
Image
Koristite funkciju SUBTOTAL s filtriranim podacima
Korištenje funkcije SUBTOTAL na filtriranim podacima zanemaruje podatke u recima koje je filtar uklonio. Svaki put kada se promijeni kriterij filtra, funkcija ponovno izračunava kako bi prikazala međuzbroj za vidljive retke.
Za korištenje funkcije SUBTOTAL za prikaz razlika u rezultatima izračuna tijekom filtriranja podataka:
-
Stvorite SUBTOTAL formule. Na primjer, stvorite formule za određivanje međuzbroja i prosječnih vrijednosti filtriranih podataka.
Nije važno koristite li argument function_num za vidljive ili skrivene retke. Oba argumenta daju isti rezultat u filtriranim podacima.
Image - Odaberite bilo koju ćeliju u skupu podataka.
-
Idite na Početna, zatim odaberite Sortiraj i filtriraj > Filter.
Image -
Koristite padajuće strelice za filtriranje podataka radnog lista.
Image -
Primijetite kako se vrijednosti mijenjaju svaki put kada odaberete različite kriterije filtra.
Image
Koristite funkciju SUBTOTAL s grupiranim podacima
Kada su podaci grupirani, postoji način da se funkcija SUBTOTAL primijeni na svaku pojedinačnu grupu i zatim izračuna ukupni zbroj za cijeli skup podataka.
- Odaberite bilo koju ćeliju u skupu podataka.
-
Odaberite Podaci > Subtotal za otvaranje Subtotal dijaloškog okvira.
Image - Odaberite padajuću strelicu Kod svake promjene u i odaberite grupiranje prema kojem će se svaki međuzbroj izračunati.
- Odaberite padajuću strelicu Koristi funkciju i odaberite broj_funkcije.
- Na popisu Dodaj podzbroj u odaberite stupac na koji će se formula primijeniti.
-
Odaberi OK.
Image -
Međuzbrojevi umetnuti su za svaku grupu podataka, a ukupni zbroj umetnut je na dnu skupa podataka.
Image - Da biste promijenili function_num, označite bilo koju ćeliju u skupu podataka i odaberite Data > Subtotal. Zatim odaberite svoj izbor u dijaloškom okviru Subtotal.
